في الرابع من كانون الأول العام 1968 رئس غبطة البطريرك مكسيموس الخامس حكيم، وكان في بدء ولايته، إجتماعاً عقد في دار مطرانية بيروت للروم الكاثوليك، شارك فيه الأساقفة اللبنانيون والرؤساء العامون للرهبانيات والوزراء أعضاء الحكومة آنذاك والوزراء السابقون والنواب وكبار الموظفين، وممثلو مختلف فاعليات الطائفة. وكان هدف الإجتماع دراسة المسائل التي تعني الطائفة في لبنان. وتقرر في ذلك الإجتماع تأسيس المجلس الأعلى لطائفة الروم الملكيين الكاثوليك في لبنان.
وبعد إجتماعات درس ونقاش عدة، قامت بها اللجنة التحضيرية وهيئة الصياغة، وافقت اللجنة المؤقتة في العاشر من نيسان 1969 على النظامين الأساسي والداخلي وطلبت إلى الأستاذ نصري المعلوف وضعها في صيغتها القانونية، وتلا ذلك صدور قرار وزير الداخلية، المغفور له الرئيس عادل عسيران بإعطاء العلم والخبر رقم 236/أد، بناء على طلب الهيئة التأسيسية.